Acta de Viabilidad – Cierre de Formación Titulada
Verificación de juicios de etapa lectiva y de etapa práctica.
1. Cargar reporte de juicios evaluativos
Adjunte el reporte descargado de SOFIA Plus. La herramienta detectará automáticamente los datos de la ficha, regional, centro, estados, competencias, RAP y funcionarios evaluadores. Las alertas del cierre o del inicio proyectado se calculan por ficha; no confirman la fecha individual real de práctica.
Seleccione un archivo Excel (.xls o .xlsx). La información se procesa localmente en su navegador.
Ningún archivo seleccionadoCriterio académico: estado EN FORMACIÓN, CONDICIONADO o POR CERTIFICAR; todos los RAP lectivos en APROBADO; únicamente los RAP de la competencia 2 - RESULTADOS DE APRENDIZAJE ETAPA PRACTICA en POR EVALUAR. El código del RAP práctico depende de cada diseño curricular. Se reconocen los estados EN FORMACIÓN, CONDICIONADO, POR CERTIFICAR, CANCELADO, TRASLADADO, RETIRO VOLUNTARIO e INDUCCIÓN. Solo los tres primeros pueden quedar listos si todos los RAP lectivos están APROBADOS y únicamente queda por evaluar etapa práctica. Si hay RAP lectivos sin aprobar, se deben verificar sus juicios con los instructores; una eventual cancelación de matrícula requiere causal y trámite institucional, nunca se realiza desde este aplicativo.
2. Clasificación y novedades académicas
Cronograma de formación y tiempo restante
Una sola barra de programa completo: verde lectiva, dorado productiva, marca de hoy y fechas estimadas cuando corresponda.
Distribución de aprendices por clasificación
Este gráfico representa cantidad de aprendices por grupo y porcentaje del total, no el avance de RAP lectivos ni el tiempo transcurrido. En la columna central se apilan candidatos a certificación y a etapa productiva.
Pase el cursor o toque cada barra para ver cantidades, porcentajes y estados.
Al desmarcar un aprendiz, su fila permanece visible en el listado. Solo se excluye del Word generado; el reporte original no se modifica.
3. Datos para el acta de verificación
Los datos diligenciados se incorporarán al Word. El documento es un apoyo para revisión administrativa, no una autorización automática.
Los aprendices aptos estarán seleccionados inicialmente.
Anexos y soportes documentales
Adjunte imágenes, PDF, Word (.docx), PowerPoint (.pptx) y Excel (.xls/.xlsx). Las vistas seleccionadas se insertarán como imágenes dentro de ANEXOS del Word. El ZIP conserva también los archivos originales. Puede elegir qué páginas incluir; los documentos extensos se limitan a 12 vistas por archivo.
Compromisos y seguimiento
Se generan actividades según los hallazgos del reporte y la proximidad al inicio o cierre de etapa productiva, cada una con evidencia esperada. Se promueve la verificación de juicios con instructores y se contempla el trámite de cancelación de matrícula solo cuando proceda; nunca se realiza automáticamente. Las fechas iniciales son propuestas (7 días calendario), ajustables antes de generar el acta; no constituyen plazos institucionales oficiales. Seleccione el mismo responsable de la revisión para reutilizar su firma adjunta, o elija otro responsable y escriba su nombre. Si es otra persona, su firma quedará pendiente.
4. Firma responsable
Puede dibujar o adjuntar su firma. Esta imagen se incluye en el Word y no reemplaza una firma digital certificada.