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Archivo plano → documentos PDF
Compara tipo y número de documento del archivo plano contra los PDF, incluye validador preventivo de reglas SOFIA Plus y comparte memoria OCR con el Módulo 2.
Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA
Validador Inscritos
Controla de forma rápida la coherencia entre archivo plano, reporte de inscritos y soportes de identidad. Prioriza lo que requiere atención y evita revisar manualmente cada registro correcto.
Privacidad por diseño
Los archivos se procesan en el navegador. El historial conserva resultados, no los PDF ni las imágenes originales.
100%procesamiento en el navegador
PDF, Word (.docx), imágenes o comprimidos (ZIP, 7Z, RAR) de documentos de identidad
Disponible de inmediato tanto en Archivo plano vs PDF (Módulo 1) como en Reporte de inscritos vs PDF (Módulo 2).
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Inscritos → documentos PDF
Valida número, tipo, nombre, edad, vigencia, unión automática frente/reverso, rotación 90°/180°/270°, corrección OCR de inclinaciones leves y reutiliza el OCR en memoria en < 1 segundo.
Rendimiento
Automático
OCR progresivo, lectura por texto embebido y procesamiento por lotes.
Última revisión
Sin historial
Las revisiones guardadas aparecerán aquí.
Archivo plano vs Documentos PDF
Compara únicamente el tipo de documento y el número de documento del archivo plano con los PDF, e incluye validador preventivo instantáneo de reglas SOFIA Plus.
Módulo 1
1 · Archivo plano SOFIA Plus
Formato de Inscripción SOFIA PlusSe comparan Tipo y Número de Identificación y se validan al instante reglas de cargue masivo SOFIA Plus (.xls, .xlsx, .csv o .txt)
2 · Documentos de identidad (Memoria compartida)
PDF, Word (.docx), imágenes o comprimidos (ZIP, 7Z, RAR)Comparte lectura OCR en memoria con el Módulo 2 (Cero doble OCR).
Reporte de inscritos vs Documentos
OCR progresivo: usa texto del PDF cuando existe y ejecuta OCR real sobre las páginas escaneadas.
Paso 2 de 2
1 · Reporte de inscritos
Reporte de InscripcionesNombre exacto, sin tildes y en el mismo orden del documento.
2 · Documentos de identidad
PDF, Word (.docx), imágenes o comprimidos (ZIP, 7Z, RAR)Admite PDF multipágina y consolidados con varias personas. Los ZIP se procesan entrada por entrada para reducir memoria.
Coincidencia documental. No certifica autenticidad ante Registraduría, Migración Colombia u otra entidad.
Lecturas dudosas. Un dato ilegible nunca se fuerza: pasa a Revisión manual.
Resultados
Ejecute una validación para ver los resultados.
Todavía no hay una revisión activa.
Historial local
Guarda resultados y decisiones del revisor; no guarda los documentos originales.
Ayuda y criterios
Reglas principales y recomendaciones de uso.
Inicio
En Windows use INICIAR_VALIDADOR.bat. La revisión documental requiere http://127.0.0.1 o HTTPS; file:// se bloquea para evitar restricciones de origen, workers y resultados engañosos.
Velocidad
Los PDF con texto embebido se analizan sin OCR. Los escaneados usan una primera pasada ligera y solo repiten OCR a mayor resolución cuando la confianza es baja.
Archivo plano vs Documentos
Se comparan únicamente el tipo y el número de documento del Formato de Inscripción SOFIA Plus contra los documentos PDF, alertando preventivamente fichas mezcladas, Tipo Población vacío o números repetidos sin afectar el cruce.
PDF consolidados
Un mismo PDF puede contener varias personas, frente y reverso en una sola hoja o tarjetas giradas. El sistema trabaja por páginas, regiones e identidades lógicas.
Formularios complementarios
Formatos como GFPI-F-129 se clasifican aparte. Los documentos del acudiente o tutor no se usan como identidad del inscrito.
Nombres
El Excel debe conservar exactamente nombres y apellidos del documento, sin tildes. La Ñ se conserva.
Edad y vigencia
La edad se calcula solo cuando la fecha de nacimiento es legible. Menores de 14 años son prioridad, incluso si el OCR lee CC; esa discordancia requiere confirmar visualmente edad y tipo antes de cerrar la revisión. Si hay vencimiento visible se calcula cuánto tiempo lleva vencido o cuántos días faltan.
Privacidad
El aplicativo es estático. Puede publicarse online sin backend. Los archivos cargados no se envían a un servidor del aplicativo.